Cómo calcular los costos indirectos de obra: fórmula y ejemplo 2026

Los costos indirectos de obra son los gastos generales necesarios para ejecutar un contrato que no se identifican directamente con una unidad específica de trabajo. Incluyen, cuando corresponda y estén debidamente justificados, la administración y el apoyo de oficina central, así como los gastos de campo para dirigir, controlar y administrar la construcción. Su porcentaje no se elige por costumbre: se obtiene al integrar los gastos procedentes y relacionarlos con el costo directo total del contrato.

En esta guía aprenderás cómo calcular el porcentaje de indirectos de obra, cómo evitar duplicidades, qué partidas suelen corresponder a cada grupo y cómo aplicar el resultado a un análisis de precios unitarios (APU). Incluye un ejemplo de una obra hipotética de cinco meses, una tabla de sensibilidad por duración y los fundamentos del Reglamento federal mexicano. Actualización técnica: 12 de noviembre de 2026.

¿Qué son los costos indirectos de una obra?

El Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (LOPSRM), en sus artículos 211 a 213, establece la naturaleza, cálculo y clasificación de los costos indirectos para el ámbito de la contratación pública federal por precios unitarios. El criterio central es que se trata de gastos generales necesarios para la ejecución que no están incluidos en los costos directos de los conceptos.

Un ejemplo ayuda a diferenciar: el albañil que ejecuta el muro y los materiales que consume forman parte del costo directo del concepto de mampostería; en cambio, el apoyo técnico-administrativo general, la administración de campo y una oficina temporal pueden corresponder a indirectos cuando la metodología y el contrato así lo determinan.

La clasificación depende de la naturaleza del gasto y del alcance contratado. Una instalación temporal que se paga en un concepto independiente no debe cargarse nuevamente dentro del porcentaje de indirectos. Asimismo, el personal directo de las cuadrillas y los recursos auxiliares ya integrados a los APU no deben contabilizarse dos veces.

Costos indirectos de oficina central y de campo: diferencias

GrupoEjemplos que pueden procederCriterio de revisión
Oficina centralApoyo técnico y administrativo, coordinación general, costos de operación de la estructura que atiende el contrato.Asignar únicamente la proporción razonablemente atribuible a la obra, sin trasladar toda la operación de la empresa a un solo contrato.
CampoSuperintendencia, personal técnico-administrativo, servicios e instalaciones generales, comunicaciones y otros apoyos de ejecución.Relacionar recursos con meses de obra, frentes, ubicación, complejidad y las partidas efectivamente contratadas.
Gastos que requieren revisión especialEquipos de seguridad, andamios, acarreos, servicios técnicos especializados, pruebas y señalamiento.Comprobar si son costo directo de un concepto, gasto indirecto procedente o partida independiente según su función y forma de pago.

El artículo 213 del Reglamento agrupa gastos relacionados con honorarios y sueldos, depreciación, mantenimiento, rentas, servicios y otros conceptos de apoyo previstos en sus fracciones. No todos los rubros se aplican automáticamente a todas las obras; el analista debe justificar procedencia, cantidad y valor de cada uno.

Fórmula para calcular el porcentaje de costos indirectos

Conforme al método de los artículos 211 y 212, el porcentaje indirecto se determina en función del costo directo total de los trabajos:

Porcentaje de indirectos (%) = (gastos indirectos totales aplicables ÷ costo directo total del contrato) × 100.

Los importes de oficina central y de campo pueden mostrarse por separado:

  • % indirecto central = indirectos central ÷ costo directo × 100.
  • % indirecto campo = indirectos campo ÷ costo directo × 100.
  • % indirecto total = % indirecto central + % indirecto campo.

Antes de efectuar la división, hay que presupuestar los gastos: identificar conceptos, unidades de medida, cantidades, costo unitario, duración y factor de asignación. Una tabla que solo diga «indirectos: 15 %» no muestra cómo se integró ni permite detectar duplicidades.

Obligación de desglosar cantidades en propuestas de obra pública federal

La LOPSRM, artículo 31, fracción XXX, conforme a la reforma publicada el 16 de abril de 2025, establece que en las proposiciones a precios unitarios el licitante debe incluir, en cada concepto de gasto general, las cantidades utilizadas para determinar su valor unitario económico. En consecuencia, no basta con entregar una tasa global: deben poder revisarse los recursos, unidades, cantidades, importes y criterios de integración que sustentan el indirecto, de acuerdo con la convocatoria y las disposiciones aplicables.

La exigencia aquí descrita corresponde a contratación pública federal. En obras privadas y en contratos sujetos a legislación estatal o municipal, las obligaciones documentales deben determinarse conforme al régimen y al contrato respectivo.

Ejemplo de indirectos de obra 2026: presupuesto de cinco meses

Supongamos una obra con costo directo total de $2,000,000 MXN y una duración programada de cinco meses. Todas las cifras son hipotéticas y didácticas; no representan salarios reales regionales, precios de mercado ni porcentajes recomendados para una obra pública o privada.

Concepto de gasto indirectoImporte mensual supuestoMesesTotal de la obra
Oficina central: apoyo técnico y administrativo asignado al contrato$12,0005$60,000
Campo: personal técnico-administrativo$24,0005$120,000
Campo: instalaciones y servicios temporales de apoyo$6,0005$30,000
Campo: traslados y comunicaciones generales$4,0005$20,000
Campo: seguridad y señalización generales no incluidos en APU$2,0005$10,000
Total de gastos indirectos$48,0005$240,000

Resultado del cálculo

Oficina central: $60,000 / $2,000,000 × 100 = 3.00 %.

Campo: $180,000 / $2,000,000 × 100 = 9.00 %.

Indirectos totales: $240,000 / $2,000,000 × 100 = 12.00 %.

El 12 % es el resultado de este presupuesto específico, no una tarifa normativa, promedio del sector ni objetivo que deban cumplir los contratistas. Una obra con otra duración, organización o ubicación puede presentar una estructura completamente distinta.

Cómo aplicar el porcentaje indirecto a un precio unitario

Si un concepto hipotético tiene un costo directo de $220.00 por m², el indirecto resultante del ejemplo es $220.00 × 12 % = $26.40/m². El subtotal después de indirectos asciende a $246.40/m².

Luego se calculan por separado el financiamiento, la utilidad y los cargos adicionales que correspondan. Para mostrar únicamente la secuencia aritmética, supongamos un cargo por financiamiento de 2 % sobre directo más indirectos y una utilidad de 10 % sobre directo, indirectos y financiamiento. Estas tasas son supuestos del ejercicio, no porcentajes recomendados. En una propuesta real de obra pública federal, el financiamiento debe derivarse del análisis de flujo de egresos e ingresos y del programa de ejecución y pagos, de conformidad con el Reglamento:

Componente didácticoCálculoResultado por m²
Costo directoValor inicial$220.00
Indirectos12 % × 220.00$26.40
Directo + indirectos220.00 + 26.40$246.40
Financiamiento supuesto2 % × 246.40$4.93
Utilidad supuesta10 % × 251.328$25.13
PU hipotético sin cargos adicionales ni IVAImportes calculados sin redondeos intermedios$276.46/m²

Las bases de cálculo deben respetar el régimen contractual. En el Reglamento federal, los artículos 214 a 216 tratan el financiamiento; el 219, la utilidad, para cuyo cálculo deben considerarse el impuesto sobre la renta y la participación de los trabajadores en las utilidades; y el 220, los cargos adicionales. No deben sumarse sin más los porcentajes de indirectos, financiamiento y utilidad sobre una misma base. El IVA se determina conforme al régimen fiscal de la operación y no debe confundirse con la utilidad.

¿Qué sucede si cambia la duración de la obra?

La duración tiene especial incidencia sobre los gastos mensuales de campo. Si conservamos, exclusivamente para examinar sensibilidad, gastos mensuales constantes de $48,000 y costo directo de $2,000,000, los resultados serían:

Duración del escenarioGastos indirectos calculadosPorcentaje sobre costo directo
3 meses$144,0007.20 %
4 meses$192,0009.60 %
5 meses$240,00012.00 %
6 meses$288,00014.40 %
7 meses$336,00016.80 %

Esta variación es una simulación didáctica. En una obra real algunos costos son únicos, otros varían por etapa, y el costo directo puede cambiar. Además, la extensión del plazo no autoriza automáticamente al contratista a modificar unilateralmente su porcentaje contratado: los ajustes procedentes dependen del contrato, causa, autorización y normativa aplicables.

Errores frecuentes al integrar costos indirectos de construcción

1. Aplicar un porcentaje sin presupuesto

Decir que todas las obras necesitan 10, 15 o 20 % de indirectos ignora la estructura de la empresa, el lugar, plazo, frentes y cargas administrativas. La cifra debe obtenerse de un análisis justificable.

2. Cargar gastos dos veces

El sueldo del cabo o jefe de cuadrilla puede integrar la mano de obra directa conforme al artículo 190; no debe volver a cargarse arbitrariamente como supervisión indirecta. Lo mismo sucede con herramientas, equipos específicos, seguridad y servicios que ya forman parte del APU o de un concepto independiente.

3. Transferir toda la oficina central a un solo contrato

La operación de un despacho o constructora puede atender varios proyectos. Su asignación debe sustentarse con un criterio compatible con la carga real de apoyo a cada contrato.

4. Confundir indirectos con financiamiento

Los gastos de campo no son el costo de obtener capital de trabajo. El financiamiento requiere analizar el desfase entre egresos e ingresos, anticipos, periodos de estimación y pago, como establecen los artículos 214 a 216 para el régimen federal.

5. Omitir los importes del análisis

Para la obra pública federal, la LOPSRM y su Reglamento exigen documentar la integración de la propuesta conforme a sus disposiciones. En particular, el artículo 31, fracción XXX, de la Ley requiere desglosar las cantidades que sustentan el valor unitario económico de cada concepto de gasto general de los indirectos cuando la propuesta se formula a precios unitarios.

Cómo preparar una plantilla de costos indirectos en Excel

Una hoja de cálculo útil debe separar datos de entrada y resultados calculados. Los campos de entrada son costo directo del proyecto, duración, descripción del gasto, unidad, cantidad mensual, precio, meses de aplicación y factor de asignación. El importe por concepto se obtiene multiplicando las cantidades correspondientes, y los porcentajes se calculan automáticamente sobre la base directa.

Conviene estructurar el libro con cinco apartados: parámetros del proyecto, detalle de oficina central y campo, resumen para APU, análisis de sensibilidad del plazo y fuentes. Antes de utilizar sus resultados en una licitación o cotización se deben comprobar salarios integrales, cotizaciones, calendario, condiciones contractuales, distribución de gastos comunes y compatibilidad con los conceptos directos.

La plantilla del ejemplo reproduce el cálculo de $240,000 de indirectos y 12.00 % y permite modificar las variables para ensayar otros escenarios. Recuerda que el archivo es una herramienta metodológica, no un generador automático de porcentajes admisibles en cualquier contrato.

Descargar plantilla de costos indirectos de obra (Excel)

El archivo se encuentra en Google Drive y está compartido para consulta con cualquier persona que tenga el enlace. Al abrirlo, utiliza la opción Descargar para guardar una copia en formato Microsoft Excel (.xlsx) y editarla en tu equipo.

Preguntas frecuentes sobre costos indirectos

¿Qué porcentaje de indirectos se utiliza en construcción?

No existe un porcentaje único obligatorio para toda obra. Debe resultar de gastos generales identificados, distribución de oficina central, necesidades de campo y costo directo de los trabajos. En obra pública hay que cumplir el régimen y la convocatoria aplicables.

¿Los indirectos se calculan sobre el costo directo o el total del presupuesto?

En la metodología del artículo 212 del Reglamento federal, el porcentaje de indirectos se obtiene respecto del costo directo total. No se usa indistintamente como denominador el precio final con utilidad y financiamiento.

¿El sueldo del residente de obra es indirecto?

Depende de la función real, su relación laboral y el régimen de integración. El personal de dirección, control, supervisión y administración de campo puede corresponder a indirectos, pero hay que evitar duplicidades con el costo directo o con partidas independientes. No debe confundirse el residente designado por una dependencia con el superintendente del contratista.

¿Qué diferencia hay entre indirectos y utilidad?

Los indirectos son gastos necesarios de apoyo a la ejecución; la utilidad es la retribución empresarial por realizar los trabajos. Tienen funciones, bases de análisis y tratamiento distintos.

¿Puedo usar el mismo porcentaje en todas mis obras?

Solo si cada obra justificara por separado un resultado equivalente. El plazo, tamaño, organización, ubicación, riesgos y recursos de apoyo pueden variar considerablemente.

Asesoría para análisis de indirectos y precios unitarios

En Santiago González Consultoría y Construcción apoyamos en integración y revisión de APU, cuantificaciones, catálogos de conceptos y presupuestos para proyectos en Oaxaca y otras regiones de México. Una revisión profesional puede identificar gastos omitidos, duplicidades, porcentajes sin sustento y diferencias entre presupuesto y programa.

Para solicitar una propuesta comparte el tipo de obra, ubicación, monto directo, duración prevista, catálogo y estructura de personal y gastos generales. Solicitar revisión de indirectos o presupuesto de obra.

Si necesitas la explicación completa de los demás componentes, consulta qué son los precios unitarios y cómo se calculan. También puedes revisar cómo evaluar los rendimientos de mano de obra, que afectan los costos directos, y cómo detectar gastos omitidos o duplicados en un presupuesto.

Fundamento normativo y alcance

  • Diario Oficial de la Federación: Reglamento de la LOPSRM, artículos 185 a 187, 190, 211 a 220; metodología de precios unitarios, costos directos, indirectos, financiamiento, utilidad y cargos.
  • Cámara de Diputados: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, texto con última reforma publicada el 14 de noviembre de 2025. Véase especialmente el artículo 31, fracción XXX, reformado el 16 de abril de 2025, sobre las cantidades en el análisis de gastos indirectos para propuestas por precios unitarios.
  • Alcance económico: todos los importes del ejemplo son supuestos didácticos expresados en MXN. No provienen de cotizaciones, tabuladores de salarios ni estudios de mercado y no acreditan un porcentaje de indirectos contractual.

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