El catálogo de materiales en Neodata reúne los insumos que participan en los análisis de precios unitarios (APU) de un presupuesto. Su utilidad va más allá de guardar el nombre y el precio de cemento, acero, arena o grava: permite identificar cada material, controlar la unidad de medida y actualizar su costo antes de recalcular los conceptos. Para integrar un presupuesto fiable, el costo capturado debe corresponder con la especificación y con las condiciones de suministro de la obra.
En esta guía explicamos cómo estructurar y depurar el catálogo, qué significa el costo LAB, cómo calcular el precio del material puesto en obra, qué hacer con fletes y mermas, y cómo evitar duplicidades. Incluimos un ejemplo didáctico corregido para grava y un procedimiento de revisión previo a licitar o contratar en México. Actualización técnica: 11 de noviembre de 2026.
¿Qué es el catálogo de materiales de Neodata?
En la solución Neodata Precios Unitarios se gestionan insumos y se integran conceptos, presupuestos y reportes. El catálogo de materiales es parte de esa estructura de costos: cada registro debe corresponder a un insumo reconocible que pueda utilizarse de forma coherente en las matrices del proyecto. La Facultad de Ingeniería de la UNAM incluye la captura de catálogos, insumos y básicos dentro de su temario de capacitación en Neodata para 2026.
Según la versión y configuración instalada, pueden cambiar los nombres de menús, columnas y pantallas. Por ello, este artículo describe criterios de integración y validación, no una secuencia de clics que se pueda garantizar idéntica en cualquier edición de Neodata.
Cómo organizar un catálogo de materiales para precios unitarios
Campo o control
Qué conviene registrar
Error que ayuda a evitar
Clave del material
Código estable y único por especificación y unidad.
Registros duplicados o cambio accidental de insumo.
Descripción
Material, tipo, grado, resistencia, dimensiones, presentación o calidad.
Sustituir insumos técnicamente diferentes.
Unidad
kg, t, m, m², m³, pieza, saco o litro, con equivalencia definida.
Mezclar precio por saco con consumo por kg.
Precio o costo base
Cotización y condición de entrega de referencia.
Usar costo de un proveedor sin conocer si incluye transporte.
Logística
Flete, carga, descarga, maniobra y almacenaje procedente.
Dejar fuera costos de traslado al lugar de ejecución.
Mermas
Criterio de pérdida o desperdicio y lugar donde se aplica.
Contabilizar la misma pérdida en precio y consumo.
Fuente y fecha
Proveedor, localidad, fecha, vigencia y moneda.
Utilizar costos desactualizados o no comparables.
Participación en APU
Conceptos y básicos donde interviene el código.
Modificar precios sin conocer su efecto en presupuestos.
Por ejemplo, las claves de varilla corrugada de distinto grado, diámetro y presentación no deben unificarse solo porque ambas se llamen «acero de refuerzo». Lo mismo ocurre con arena de diferentes características, PVC sanitario frente a PVC hidráulico o cemento a granel frente a cemento en saco. La uniformidad del catálogo debe conservar las diferencias necesarias para cumplir el proyecto.
Cómo dar de alta o actualizar materiales en Neodata
1. Respalda la obra: conserva una copia antes de modificar catálogos compartidos, claves o matrices en un presupuesto en proceso.
2. Revisa especificaciones: identifica en planos y conceptos el material requerido; no elijas solamente el precio menor.
3. Estandariza claves y unidades: utiliza una convención legible y revisa conversiones entre presentaciones comerciales y unidades del APU.
4. Integra cotizaciones: anota proveedor, vigencia, ubicación, moneda, impuestos y condición de entrega.
5. Calcula el costo en obra: identifica gastos de adquisición, acarreos, maniobras, almacenamiento y pérdidas procedentes, evitando duplicidades.
6. Recalcula los análisis: revisa las matrices y presupuestos afectados; no asumas que cambiar un material actualiza automáticamente cualquier reporte archivado.
7. Documenta cambios: conserva la versión anterior, los costos revisados y la fecha de actualización para comparación o auditoría.
Las opciones para cambiar códigos, unificar registros o depurar materiales deben utilizarse con precaución. Una clave aparentemente repetida puede estar vinculada a unidades o especificaciones distintas, y eliminarla puede afectar los APU que la consumen. Antes de consolidar registros, identifica sus relaciones, haz el respaldo y verifica la consistencia posterior.
Costo LAB y precio del material puesto en obra: diferencias
En presupuestación de construcción, el campo costo LAB suele utilizarse como referencia de costo base o «libre a bordo» del material, antes de cargos posteriores por traslado y manejo. No debe interpretarse como una condición comercial universal: la cotización específica debe establecer el punto de entrega, quién paga y ejecuta la carga, qué transporte incluye y si la descarga está considerada.
El costo de material puesto en obra debe representar el insumo realmente disponible en el lugar y condición que exige el proyecto, bajo una unidad consistente. Dependiendo del caso, puede requerirse sumar flete, maniobras, acarreos, almacenamiento, derechos o cargos procedentes y mermas aceptables. Un flete ya incluido en el precio del proveedor no se agrega por segunda ocasión.
El Reglamento federal de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, artículo 193, establece la integración del costo directo de materiales y la relación M = Pm × Cm, con un precio básico de material y un consumo por unidad de concepto. También señala la necesidad de considerar el material conforme a calidad, origen y costo de entrega en el sitio, así como los consumos y desperdicios que procedan. Debe verificarse la convocatoria y el marco aplicable a cada contratación; las obras privadas responden además a sus condiciones contractuales.
Ejemplo corregido: costo de grava puesta en obra
Supongamos que una empresa compra 10.00 m³ de grava para un proyecto y recibe una cotización hipotética de $350 MXN/m³ como precio base antes de gastos de logística. Se utilizarán los importes de la tabla únicamente para explicar las operaciones: no son precios de mercado de 2026 ni cotizaciones de Oaxaca.
Componente del suministro
Importe total por 10 m³ comprados
Incidencia por m³ comprado
Grava a precio base
$3,500.00
$350.00
Flete
$200.00
$20.00
Maniobra y descarga
$100.00
$10.00
Almacenaje procedente
$50.00
$5.00
Derechos o cargos procedentes no incluidos en base
$30.00
$3.00
Total antes de merma
$3,880.00
$388.00
Primer resultado: $3,500 + $200 + $100 + $50 + $30 = $3,880 por 10 m³ comprados. Por tanto, el costo sin merma es $388.00/m³ comprado. Los derechos del ejemplo son un supuesto que solamente sería procedente si existieran y no estuvieran incluidos en el precio de adquisición.
¿Cómo se calcula correctamente una merma del 10%?
Hay que indicar qué significa ese porcentaje. En este ejemplo, supongamos que se pierde el 10% del volumen comprado durante manejo o almacenamiento. Si se adquirieron 10.00 m³, se pierden 1.00 m³ y quedan 9.00 m³ aprovechables. El costo total de adquisición y logística sigue siendo $3,880, por lo que el costo equivalente resulta:
El mismo resultado se obtiene usando el factor por merma = 1 ÷ (1 − 0.10) = 1.111111. Así, $388.00 × 1.111111 = $431.11, con redondeo al centavo. Esto supone que todos los cargos de la tabla corresponden a los 10 m³ adquiridos y que la pérdida ocurre después de incurrir en ellos. Otras condiciones de entrega pueden requerir un modelo distinto.
La fórmula anterior permite ver por qué el resultado de $423/m³ publicado originalmente no era consistente con una pérdida del 10% de la cantidad comprada. El cálculo tampoco debe utilizarse para imponer un 10% de desperdicio a toda la grava: la pérdida admisible debe justificarse por material, forma de transporte, manejo, almacenamiento y proceso constructivo.
Situación
Base del cálculo
Costo didáctico
Sin pérdida
$3,880 ÷ 10 m³ comprados
$388.00/m³ comprado
Pérdida de 10% de la cantidad comprada
$3,880 ÷ 9 m³ útiles
$431.11/m³ útil
Incremento hipotético de compra de 10% sobre cantidad neta
$388 × 1.10
$426.80/m³ neto
Precisión: aplicar un 10% de compra adicional respecto a una cantidad neta no es lo mismo que perder el 10% de todo el material comprado. Por eso los últimos dos resultados de la tabla son diferentes. Ambos son ejercicios, no porcentajes sugeridos.
Dónde registrar la merma: precio del material o consumo del APU
El control fundamental es registrar la misma pérdida una sola vez. Si el costo básico unitario del material en el catálogo ya considera la merma de manejo, no debe duplicarse dentro del consumo del concepto. Si se decide mantener el precio unitario sin merma y representar el desperdicio justificado en el coeficiente de consumo Cm, tampoco debe volver a incrementarse en la columna de mermas del costo del material.
Ejemplo equivalente para un material con pérdida de manejo de 10% sobre la compra:
Método didáctico
Precio básico usado
Coeficiente para obtener 1 m³ útil
Resultado
Merma incorporada al costo unitario
$431.11/m³ útil
1.00000 m³ útil
$431.11
Merma incorporada al consumo
$388.00/m³ comprado
1.111111 m³ comprado
$431.11
Al aplicar el método en Neodata, comprueba qué fórmula utiliza tu versión, cuál es la base de la columna de mermas y cómo se consume el insumo desde los básicos y APU. Si el material se compra en una unidad y se usa en otra, revisa primero las conversiones. No todos los desperdicios son pérdidas de transporte: puede haber un consumo adicional derivado del procedimiento de ejecución, que debe justificarse y cuantificarse separadamente cuando corresponda.
Errores frecuentes al actualizar el catálogo de materiales
Cotizaciones no comparables: un proveedor ofrece material recogido en planta y otro entregado y descargado en obra.
Unidad incorrecta: capturar el precio por saco como si fuera por kilogramo, o confundir m³ suelto y m³ compactado.
Duplicidad de fletes: sumar transporte aunque el precio del material ya lo incluye.
Merma doble: agregarla al precio de insumo y nuevamente al coeficiente de consumo del APU.
Descripción incompleta: unificar un material con otros de resistencia, grado o dimensiones distintas.
Precios fuera de vigencia: utilizar referencias de meses anteriores sin nueva cotización para la zona.
Copias sin trazabilidad: sustituir un catálogo maestro sin respaldar la obra ni registrar cambios de unidades y precios.
Recalcular sin validar: modificar insumos y no revisar los APU, básicos y reportes que dependen de ellos.
Checklist antes de recalcular precios unitarios en Neodata
Respaldar la obra y revisar el alcance de los códigos que se modificarán.
Verificar la especificación técnica y unidad de cada material.
Solicitar cotizaciones vigentes para la región y el volumen de compra.
Comprobar qué incluye el precio ofertado: carga, transporte, descarga y almacenaje.
Definir si existen derechos o costos procedentes documentados.
Justificar la base de cálculo y el porcentaje de mermas sin duplicar la pérdida.
Identificar qué conceptos, matrices y análisis básicos utilizan el código.
Recalcular y revisar precios unitarios, importes del presupuesto y comparativos.
Conservar el reporte de costos anterior y la fecha de la actualización.
Para comprobar el efecto de los cambios, selecciona un concepto representativo que consuma el material corregido y compara el costo directo antes y después. Si el valor varía de manera inesperada, revisa cantidades, conversiones, unidades y la estructura de los básicos. Consulta cómo se integran los precios unitarios y cómo se calculan los indirectos para distinguir las partidas.
Preguntas frecuentes sobre el catálogo de materiales de Neodata
¿Cómo saber si un material ya está participando en el presupuesto?
Identifica su código dentro del catálogo y revisa sus relaciones con conceptos y básicos de la obra. Los campos y herramientas de consulta varían entre versiones. Antes de eliminar o consolidar una clave conviene comprobar qué matrices la consumen y respaldar el presupuesto.
¿Es lo mismo precio LAB que precio puesto en obra?
No necesariamente. El campo LAB representa un costo de referencia sujeto a condiciones comerciales concretas; el puesto en obra debe incorporar los costos de entrega y manejo no incluidos previamente que correspondan al proyecto.
¿Los costos de material se capturan con IVA?
Para los análisis de precios unitarios del régimen federal, el artículo 187 del Reglamento establece que los costos vigentes se consideren sin incluir el IVA. La factura y la recuperación fiscal se tratan conforme a las disposiciones aplicables. En obra privada se debe definir claramente si la cotización y el precio contratado se presentan antes o después de impuestos, evitando mezclas inconsistentes.
¿Se puede cambiar el código de un material en Neodata?
El sistema permite gestionar catálogos e insumos, pero el procedimiento y efecto sobre matrices dependen de la versión. No debe cambiarse una clave que participa en conceptos sin revisar las relaciones y la integridad del presupuesto.
¿Cuál es el porcentaje correcto de merma de arena o grava?
No existe un porcentaje universal. Debe justificarse según suministro, transporte, forma de almacenamiento, tolerancias, manipulación, humedad y procedimiento. El 10% utilizado en esta guía es únicamente un supuesto matemático.
Asesoría en catálogos, APU y presupuestos de construcción
En Santiago González Consultoría y Construcción apoyamos en integración y auditoría de catálogos de insumos, análisis de precios unitarios, cuantificaciones, presupuestos y documentación de costos para proyectos en Oaxaca y otras regiones de México. Una revisión puede detectar errores de unidades, fletes duplicados, costos desactualizados y diferencias entre materiales especificados y cotizados.
Nota: los importes y pérdidas de grava son supuestos didácticos y no constituyen cotización vigente. El artículo no está afiliado a Neodata y no garantiza un menú idéntico entre versiones. Antes de integrar propuestas o contratos verifica la normativa, el software, las condiciones reales de compra y las especificaciones particulares.
